داشبورد هوشمند ماهان

در دنیاي مدرن تجارت امروز نکته حياتي براي مديران، توانايي تصميم گيري سريع بر پايه اطلاعات جامع و صحيح مي باشد. براي رسيدن به چنين هدفي، باید به دنبال راهی جهت تجزیه تحلیل لحظه ای این اطلاعات در هربخش از سازمان و اثرات ان ها بر هم بود .

داشبورد مدیریت این امکان را به مدیران شرکت شما می دهد که در هر لحظه بر اساس این اطلاعات عملکرد سازمان خود را در همه بخش ها مشاهده کرده و وضعیت آنرا نسبت به هدف نهایی تان پایش کنند.

داشبورد مدیریتی هوشمند ماهان چیست ؟

داشبورد ماهان يک ابزار مديريتي به عنوان مجری و مشاوری هوشمند  است  که در کنار شما قرار خواهد گرفت و وضعیت فعلی سازمان را گزارش و چالش ها و فرصت های پیش رو را برای شما پیش بینی خواهد کرد .

چرا استفاده از آن برای مدیران ضروری است؟

• مدیران بتوانند با سرعت هر چه بيشتر موانع سر راهشان را جهت پيشرفت شناسايي كرده و از آنها عبور كنند.

• تیم مدیران ارشد در رسیدن به اهداف هماهنگ قدم بردارند

• ریسک ها را با کمترین شکست پشت سر بگذارند

• الگویي است براي ھم اھنگي تیم ھاي مدیریتي سازمان

• علاوه بر  تمركز روي مشكلات سازماني بتوانند  از آینده شركتشان دفاع كنند

مزایای استفاده از داشبورد ماهان

• ارزیابی مداوم فعالیت هاجهت رسیدن به اهداف

• پیگیری هوشمند و اتومات فرآیندهای کاری پرسنل

• دسترسی سریع به اطلاعات از منابع گوناگون

• نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه

• کمک به مدیران جهت تصمیم گیری

• شناسایی نقاط ضعف و قوت فرآیندهای کاری تعیین شده

• شناسایی موانع و مشکلات قبل از رسیدن به بحران

• تعريف شاخص هاي كليدي عملکرد سازمانKPI) Key Performance Indicators)

داشبورد ماهان به سادگی قابل پياده سازی روی هر گونه نرم افزار و بانک اطلاعاتی مانند:

Excel , Access, SQL Server, Oracle, MySQL و حتی سخت افزارهای  plcا FOX و Text می باشد.

قابليت انتقال نمودارها و گزارشات با هر شکل دلخواه کاربر به سادگی از طريق Word و Excel و XML وجود دارد.

ویژگی ها و امکانات

• امکان  انتخاب و تغییر  نماي گرافيكي داشبورد با توجه به تعداد شاخص‌هاي عقربه‌اي، جداول و نموداري

• امكان ارتباط به Databaseهاي دورن و برون سازماني (استفاده از Databaseهاي دورن و برون سازماني جهت محاسبه شاخص هاي اندازه‌گيري)

• امکان طراحي شاخص های متعدد کلیدی عملکرد و امكان ارتباط انان با داشبورد مورد نظر

• امکان فیلتر کردن  نمودارها و داده های هر داشبورد بر اساس پارامتر های مورد نظر

• امکان اطلاع رسانی اتومات وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده مانند پیام کوتاه و ایمیل

• امکان ارزیابی دوره های وضعیت سازمان و اطلاع رسانی به افراد مربوطه به صورت اتومات و بدون نیاز به کاربر

• امکان ترکیب اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد توسط فرمول های ریاضی در واحد های زمانی مختلف

• امکان تولید اتوماتیک اطلاعات شاخص های کلیدی عملکرد بصورت جمع،تجمع،میانگین و … در واحدهای زمانی مختلف

• امکان تعريف نحوه نمايش داده‌ها بصورت روزانه، هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، شش ماهه و سالانه

• امکان چاپ ، ذخيره و اطلاع رسانی وضعیت نمودارهای هر داشبورد بر اساس اکشن های تولید شده

• امکان ایجاد و تعریف لینک هر نمودار و اجزای ان و نمایش جداگانه اطلاعات هر بخش

• امكان تركيب اطلاعات شاخص‌هاي كليدي عملكرد توسط فرمولهای ریاضی در واحدهاي زماني مختلف

• امكان توليد اتوماتيك اطلاعات شاخص‌هاي كليدي عملكرد بصورت جمع، تجمع،ميانگين و … در واحدهاي زماني مختلف

• قابلیت طراحی انواع اکشن های مورد نیاز سازمان مانند پیام کوتاه، ایمیل، فکس، ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات و یا یا اجرا کردن یک دستور روی جداول

• قابلیت طراحی و ذخیره سازی  انواع شروط مربوط به تمامی بانک های ارتباطی متصل و داشبوردها و اتصال انان به اکشن های مربوطه

• امكان تغيير رنگ شاخص‌هاي كليدي عملكرد عقربه‌اي بر اساس شرط های تعریف شده

• قابلیت برقراری ارتباط با پایگاه های داده ای متعدد از اطلاعات سازمان و امکان ارتباط با شاخص کلیدی عملکرد مورد نظر

• امکان گزارش گیری از تمامی اکشن های صورت گرفته

• امكان گزارش گيري از شاخص‌هاي طراحي شده

• امکان اطلاع رسانی و هشدار به افراد بر اساس شروط تعریف شده شامل پیام کوتاه، ایمیل، فکس، تغییر رنگ، تغیر یک اطلاعات در یک فیلد خاص و ایجاد یک رکورد اطلاعاتی و اکشن های گوناگون

• قابليت ايجاد پايگاه‏های داده‏ ای متعدد از اطلاعات سازمان و امكان ارتباط با شاخص كليدي عملكرد مورد نظر

• قابليت گزارش گیری کامل با گزارش های متنوع و متعدد از اطلاعات وارد شده و نواقص اطلاعات

• قابليت گزارشگيري از شاخص‌هاي كليدي عملكرد و پارامترهاي آنها بصورت متنوع

چند نمونه از گزارش هایی که می توانید توسط این سیستم در اختیار داشته باشید

1. آمار میانگین فروش (صدور پیش فاکتور / فاکتور /قرارداد)

2. آمار میانگین جذب مشتری (مشتری جدید/پیگیری ها/…)

3. امار عملکرد واحد های سازمان و پرسنل

4. میزان تولیدات و خدمات ارائه شده

5. وضعیت انبار و موجودی آن

6. نسبت درآمد و هزینه

7. میزان کارکرد دستگاه های تولید و میانگین خرابی آنان

8. وضعیت وصول مطالبات

9. وضعیت عملکرد دستگاه های تولید

و هر نوع نمودار و گزارشی که جهت تصمیم گیری بهتر به آن نیاز دارید.