چکيده:
فكر مي كنيد چند دقيقه از يك ساعت كاري به طور كامل تمركز داريد؟ ممكن است اين امر شما را متعجب كند كه اين زمان چقدر كم است. بيشتر افراد اين توصيه را شنيده اند كه بايد هوشمندانه تر كار كنند و نه زيادتر ولي تعداد كمي واقعاً از اين توصيه پيروي مي كنند.
بهره وري يعني مفيد كار كنيم نه زياد
فكر مي كنيد چند دقيقه از يك ساعت كاري به طور كامل تمركز داريد؟ ممكن است اين امر شما را متعجب كند كه اين زمان چقدر كم است. بيشتر افراد اين توصيه را شنيده اند كه بايد هوشمندانه تر كار كنند و نه زيادتر ولي تعداد كمي واقعاً از اين توصيه پيروي مي كنند.
اين روزها بيشتر صاحبان تجارت و مديران اجرايي براي دستيابي به اهدافشان ساعت هاي طولاني مشغول كار هستند. اگر شما مجبور شويد ساعت هاي زيادي از يك روز عادي را براي تكميل كارتان كاركنيد احتمالاً كار را اشتباه انجام مي دهيد، در اينجا پنج استراتژي براي كمك به شما در هوشمندانه تر كار كردن به جاي بيشتر كاركردن ارائه مي شود:
۱) تمركز
فكر مي كنيد چند دقيقه از يك ساعت كاري به طور كامل تمركز داريد؟ ممكن است اين امر شما را متعجب كند كه اين زمان چقدر كم است. تحقيقات نشان داده است كه بيشتر افراد مي توانند بين پنج تا ۱۰ برابر در هر ساعت كاري، مولدتر باشند. اگر فكر مي كنيد كه اين گفته اغراق آميز است مي توانيد اين آزمايش ساده را انجام دهيد. يك دفترچه يادداشت و يك خودكار در كنار خود قرار دهيد و شروع كنيد به آگاه شدن از سطح تمركزتان. هر وقت كه تشخيص داديد روي كارتان تمركز كامل نداريد مدت زماني را كه حواستان پرت بوده است يادداشت كنيد. اگر اين تمرين را به خوبي انجام دهيد بعد خودتان را كاملاً شوكه خواهيد كرد. اگر شما بتوانيد مهارت ايجاد تمركز كامل در ساعت هاي كاريتان را ارتقا دهيد، از ميزان توليدتان متعجب مي شويد.
۲) اهرم
اهرم هنر استفاده از ابزارها جهت افزايش كيفيت كار يا بهره وري است. اين ابزارها مي تواند تكنولوژي باشد مثل نرم افزار هاي كامپيوتري يا مي تواند استراتژي هاي سازماني نظير سيستم هاي بهتر باشد. شما معمولاً از چه ابزارهايي براي حداكثر كردن نتايج كارتان استفاده مي كنيد؟ براي مثال فروشنده اي كه از طريق سمينارها يا كنفرانس هاي تلويزيوني فروش مي كند، مشخص است نسبت به كسي كه فرد به فرد مي فروشد ميزان فروش بيشتري دارد. از خود بپرسيد چه كاري مي توانيد انجام دهيد تا زمان، دانش يا مهارت هايتان اهرم شما باشند؟
۳) تفويض اختيار
يك بخش خاص اهرم عبارت است از تفويض اختيار يعني به كارگيري افراد ديگر جهت انجام قسمت هايي از كار شما تا وقتتان براي فعاليت هاي سودآورتر آزاد شود. بياييد دوباره به مثال فروشنده نگاهي بيندازيم. اگر فروشنده خاصي در انعقاد قراردادهاي فروش متبحر باشد ممكن است دست به تفويض و واگذاري امور اجرايي فروش زده تا بتواند به عنوان يك فروشنده زمان بيشتري را براي قراردادها اختصاص دهد. اگر سود حاصل از افزايش فروش بيشتر از هزينه واگذاري باشد پس شما سيستم مناسبي داريد. هميشه شنيدن اين نكته در بين شكايت هاي صاحبان تجارت كه فروشندگان آنها از آينده نگري متنفرند و واقعاً در مورد آن احساس بدي دارند باعث تعجب مي شود. در فعاليت هاي تجاري هميشه افراد آينده نگر حرفه اي را استخدام كنيد كه در اين زمينه قوي هستند و با اين كار زمان را براي تيم فروش آزاد كرده تا آنها كاري را كه در آن توانمند هستند، انجام دهند.
۴) مديريت زمان
اغلب مي شنويم كه صاحبان تجارت مي گويند تعداد كاركنان بخش خصوصي خيلي زياد است زيرا آنها هميشه ساعت هاي زيادي را تلف مي كنند تا كار را انجام دهند. اما اين طور نيست. اگر شما نمي توانيد در يك روز عادي كاري، كارتان را انجام دهيد پس احتمالاً فاقد مهارت هاي تمركز، اهرم و تفويض اختيار (واگذاري) هستيد يا مديري هستيد كه در استفاده از زمان ضعيف است. مديريت زمان هنر سازماندهي خودتان است تا بتوانيد تمام كارهايتان را در يك روز كاري استاندارد انجام دهيد. اگر شما مديريت زمان را با مهارت هاي ديگرتان تركيب كنيد مي توانيد بهره وري بالايي در يك روز كاري به دست آوريد و نيازي به ساعات اضافي نداريد.
سازماندهي يك روز از پايان روز قبلي شروع مي شود. اگر شما اين كار را هنگام استراحت تان انجام دهيد مغزتان به شما كمك خواهد كرد كارآمدتر باشيد. تخمين زده شده ۵۰ درصد از زمان استراحت وقف سازماندهي مغز و ساختار دادن به دانش و تجربيات به دست آمده در طول روز مي شود. اگر شما كارهاي روز بعدتان را برنامه ريزي كنيد متوجه مي شويد فرآيند هاي طبيعي ذهن در زمان استراحت با شما كار مي كنند تا به شما در تحقق برنامه هايتان كمك كنند. مباني مديريت زمان را ياد بگيريد و هر روز از آنها استفاده كنيد.
۵) تمايز قائل شدن بين فعاليت ها
من مطمئن هستم شما قانون۸۰/۲۰ را مي دانيد؛ ۸۰درصد از نتايج كارتان از ۲۰درصد تلاش هايتان به دست مي آيد. دليل اينكه اين مساله در مورد افراد زيادي صادق است، اين است كه آنها نمي دانند كدام تلاششان بهترين نتايج را به همراه مي آورد. اگر شما نتايج خوب را ثبت كنيد مي توانيد قاعده ۸۰/۲۰ را تغيير دهيد تا براي شما به طور موثرتري كار كند. اگر شما مي دانستيد كدام ۲۰درصد از فعاليت شما بهترين نتايج را توليد مي كند مي توانستيد خودتان را سازماندهي كنيد تا وقت بيشتري را صرف آن كارها بكنيد و بنابراين سودتان در هر ساعت افزايش مي يافت. اگر شما خصوصيات ۲۰ درصد از مشتريانتان را كه ۸۰ درصد تجارت شما را پوشش مي دهند مي دانستيد مي توانستيد آن گروه از مشتريان را مورد هدف قرار دهيد. فرانك بتگر با استفاده از قانون ۸۰/۲۰ از يك نماينده بيمه ورشكسته به پردرآمدترين شركت بيمه در آمريكا تبديل شد. كتاب او هنوز در دسترس است و ارزش زيادي براي خواندن دارد. استراتژي شما قرار دادن اين پنج استراتژي براي كار در تجارت تان است. الان پنج استراتژي داريد، همه كاري كه شما بايد انجام دهيد اين است كه نگاه كنيد به راه هايي كه مي توانيد اين استراتژي ها را براي خودتان و تجارت تان به كار گيريد.
بدون دیدگاه